5 ting, du skal have styr på, før du afholder et eksternt møde
Foto: Christian Lindgren
Eksterne møder kræver planlægning, men det er ikke så uoverskueligt, som det kan lyde. Følg denne tjekliste:
- Budget: Fastlæg et realistisk budget for lokation, forplejning, transport og eventuelle aktiviteter.
- Dagsorden: Lav en klar og detaljeret plan for dagen, inklusive tidspunkter, emner og ansvarlige personer.
- Teknologi: Bekræft, at lokationen har det nødvendige udstyr, og lav altid en test inden mødet.
- Transport: Arranger, hvordan deltagerne nemmest kommer til og fra stedet.
- Backup-plan: Forbered dig på uforudsete situationer som sygdom, vejrproblemer eller tekniske udfordringer.
Ved at have styr på disse fem ting er du godt klædt på til et succesfuldt eksternt møde.